以优化ERP物流信息管理模式为案例，解析ERP传统的物流信息管理模式信息过载的主要原因。
1.传统的物流信息管理模式
熟悉企业管理的人仔细地观察一下传统的制造物流信息管理模式，不难发现它采用的信息源是“物流＋单据流”的捆绑形式。
在企业内部传统的物流信息管理通常是：当某一物料从供应地点，发往需求地点的时候都要求严格地按照“单据凭证”进行交接，所以在企业里单据的种类是十分繁多的。记得在一家企业做信息系统的时候，曾收集到140多种表单，最后经过多方讨论，还是保留厂40多种。以使用最普遍的“领料单”与“发料单”为例，分析传统的物流与它原始数据的走向。
在企业里物料的“领料单”与“收料单”通常被设计为“四联单”（财务一联，车间一联，仓库一联，班组一联），这些单据是配合着企业管理规定使用的。当部门需要领用物料时，企业管理要求先编制“领料单”，然后供应部门依据“领料单”编制“发料单”。
企业对物料管理是通过“领料单”与“发料单”来分辨需求方和供应方已经有过物料交接这一事实。为了保证交接不可抵赖性，要求双方保存“领料单”与“收料单”的凭证，以备日后稽查。
还有，为配合财务人员对物流的资金管理，在评估物流信息管理水平时，如果出现了缺口，将提交原始单据一一“对账”，直至找出资金的损失之处为止。如有违章，轻者受到处分，重者违法提交法律制裁。
2.ERP物流信息管理模式特点
（1）管理精细化。多仓库管理，多工序管理，产品的制造过程乃至每一道工序能采集、查询到信息。
（2）按工序管理物料。每道工序货位之间物料移动都要求严格地按开具“四联单”。
（3）管理会计当按产品做成本核算。仓库之间、工序之间要求按交接，并且双方完整无缺地保存下来，并记日志账，作为车间产品核算的原始依据。
（4）按产品做制造成本。要求仓库之间、工序之间交接凭证的完整无缺，记录好日志账，作为财务计算制造成本的原始依据，很明显车间成本核算与财务计算制造成本都是共用同一个信息源。
3.优化的物流信息管理模式
将传统的物流信息管理模式硬搬到ERP系统上去，一方面企业获取厂大量、及时、准确的物流数据。另一方面，面对这些“海量”的物流数据。
企业不禁为之惊叹：怎么会是这样的呢？难道我们的员工每大忙着输入数据，各部门都要求增加人员，就是为了报告这些数据吗？
的确，我们不得不反思“为了信息”企业所付出的代价！也不得不体会企业目前在信息系统建设中的处境。
我们能不能做一个限定，在企业有限的管理目标前提下，设计一个适应的物流信息管理模式，让物流信息在限定的范围内“跑”，让企业有能力管理来分析、控制这些物流信息呢？
我们必须走出传统的思维模式，用先进的管理技术优化企业的物流信息管理模式，改变已经事在必为。 |
