中科院行政管理局下属单位经营的产业以物业、文化传播和教育为主，还涉及综合服务、旅游、广告和体育健身等业务，分支机构众多，并且人员流动性大，在管理中，既有局机关对下属企业的集中化管理，又有各下属企业相当独立的管理。在这样的管理模式下，局机关对下属企业的所有人员信息无法进行统一管理，无法实时掌握各种人员变动，薪酬福利和绩效结果等数据，更无法利用数据开展更为科学的分析、决策。下属单位完全依靠手工和excel表格对人力资源进行管理，耗费大量的人力和精力，却又无法及时准确的把数据传递到局机关。
应用成果：
1、建立了统一的人力资源数据库
以往，人事信息的完整和准确一直是中科院行政管理局没有很好解决的问题，由于中科院行政管理局下属单位人员庞杂，既有事业编制人员，又有按照企业方式聘用的人员，而且二、三级单位多，人员流动性较大。导致局人力资源部无法及时准确的掌握下属单位的人员信息和人事变化。为人事信息的统计照成的较大的困难，局领导也无法根据所掌握的信息做出准确的决策。
通过e-HR系统建设，根据国家事业单位的人事管理制度和行管局自身人力资源管理制度，建立了一个涵盖全局所有单位的人力资源管理数据库。这个数据库既适应事业单位人事管理体系，又适应企业的人力资源管理。各下属单位通过网络接入到系统中，根据各种人事业务的需要，从不同角度对数据进行日常更新、维护，极大提高了数据更新的及时性和准确性。各级人力资源部通过系统进行统计、查询，全方位，多层次的掌握人力资源信息。
2、实现了工资管理的信息化
作为借鉴企业模式运作的事业单位，行管局拥有事业单位和企业两种工资模式，这为工资管理带来了很大的难度。以往，每一次对事业工资做晋级、职务晋升等变动时都需要耗费大量的时间和人力，
在应用e-HR系统后，所有涉及事业单位工资模式的调整都由系统自动完成。每一次调资，系统将把需要调整的人员筛选出来，并把人员信息自动调入工资变动模板，变动模板通过已设定好的各种调资模式的计算公式，批量对需要调资人员进行调整，同时开可以打印出标准的调资审批表。
在工资发放管理上，e-HR系统解决了局人力资源部对下属单位薪资管理中存在诸多的问题。以往，下属单位发放完工资后，以工资台帐和汇总报表的形式上报给局人力资源部，但台帐中的人员数据往往无法与人力资源部掌握的人员数据相吻合，并且数据上报不及时。通过使用e-HR，下属单位可以对不同类别的人员进行工资核算，大大提高了工作效率;完成工资发放后，可生成工资台帐和工资汇总，局机关人力资源部可以直接从系统中调出当月的工资台帐和汇总报表，从根本上解决了以往工资报表上报不及时的难题。
此外，工资发放完毕后，e-HR可根据银行数据格式的要求，设计数据转换格式，直接取数生成银行报盘数据;并且可以自动生成个人所得税报税表，从而减少了财务人员的重复录入。
3、实现了报表电子化
局人力资源部的一个重要的工作就是汇总和填报各种人事报表。由于身兼事业单位和企业的双重身份。每年都要要填报事业单位人事统计年报、工资年报以及科学院人力资源管理年报。此外，下属单位每月还要上报各种人事管理报表给局人力资源部，这些工资以往都是通过手工完成，既耗费了大量的人力、时间，而且还无法保证统计的准确性。
e-HR系统很好的解决了这个问题，通过系统的报表管理功能，各种人事统计报表可以通过人力资源数据库的数据自动生成，确保了数据的准确性，并且可以通过报表编辑进行反查、校验，进一步保证数据的准确度。下属单位可通过系统直接上报给局人力资源部，局机关只要在系统中对下属单位的报表进行自动汇总就可以完成整个报表的填报工作。系统还可以随时对报表的样式、计算条件进行修改，以满足实际工作的需要。
