有些企业开会需要把员工召集到总部或某个会议室，这样员工需要花费大量的交通费和时间在去总部的路上，有些紧急情况会因为不能马上进行开会讨论而错过一些业务机会，使用我公司提供的电话会议系统企业用户不需要专门的中心会议室，参加会议的人员可以分布在任一地点，如总部的员工可以在自己的办公桌上用自己的分机打入可以不用花电话费参加会议，外出或外地的员工可以用电话、手机、ＩＰ的方式打入参加会议，极大地方便了会议的召开。而且可以随时发起会议，使紧急的事情可以得到马上的集体会议讨论

　　系统网络结构：

　　系统功能
　　1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡，不论多少人同时参加会议，语音均自然清晰；
　　2、内置回声抑制功能，在多人同时说话时消除回音，使与会人员通话自然清晰；
　　3、采用独特的信号音消除功能，即使在模拟电话线上任意会议方挂机，系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行；
　　4、强大的会议处理能力，可同时进行多个会议，比如市场部和技术各自开会互不影响；
　　5、超大的会议规模，会议之间可以进行级连，组成更大规模的会议；
　　6、系统可以单独使用，直接连接外线（包括模拟线或数字线）；
　　7、系统支持多种通信线路信令：模拟线、一号信令，ISDN PRI，七号信令等；
　　8、系统可以与交换机系统配合使用，直接融入企业办公自动化系统；
　　9、具有IVR 语音引导功能，可引导呼入用户选择进入会议；
　　10、任一普通电话终端（固定电话或手机）均可参加会议，方便会议随时随地召开；

　　系统特点
　　1、采用Windows操作系统，管理界面友好、方便；
　　2、可实时监控各会议通道的使用情况，并记录参加会议各方的日志记录；
　　3、系统最小配置为一台服务器，支持8方会议，一台服务器最多可扩至4800方会议；不同的节点通过TCP/IP 联网。用户可根据实际情况，平滑升级，模块性强，易于系统扩容；
　　4、操作人员可以利用计算机控制台直接单键点击呼叫开会，可以实现会议调度系统。
　　5、使用简单方便：任何电话用户均可以使用，可以是本地固定电话、移动电话，也可以在外地通过长途电话，参加会议的人数可以是几人，也可多达数十人以至百人。
　　6、主叫方可以主动拨打电话并根据语音提示选择参加自己想要参加的会议；
　　7、安全保密：每个会议均可有各自的会议号码和不同权限的密码，并可随时修改密码，防止无关人员参加。
　　8、系统既可接在企业内部电话交换机PBX 上，也可以直接连接直线电话；

　　会议召集方式
　　1．参会者主动拨入电话会议系统参加会议
　　参加会议的各方直接拨打电话会议系统接入号码，如：010-59798768，根据系统语音提示选择加入某个会议，参加会议的各方可以随时退出会议而不影响会议的其他方；
　　2．会议发起者使用电话会议系统群呼参加会议各方的电话
　　会议组织方通过电话会议系统自动呼叫这些参会者的电话，呼通后自动加入会议；

　　典型应用说明
　　电话会议正在成为世界上具有多分支机构的企业或政府系统提高办公效率的必备工具。“电话会议系统”把分布在全国乃至世界各地的分支机构用普通的电话网联结起来，使得信息交换变得快捷、方便，决策迅速、准确。使电话会议的召开变得及时、廉价。并且可以为公司或部门机构节省大量的会议费用，及时传达指示与交换信息。

　　北京奔驰-戴姆勒•克莱斯勒汽车有限公司
　　使用我公司60方电话会议系统，解决国内、国外各分支机构间技术交流、商务交流
　　中国建设银行总行
　　使用我公司150方电话会议系统，解决国内、国外银行各分支机构间的各种交流
　　UT斯达康通讯有限公司
　　使用我公司60方电话会议系统，解决国内、国外各分支机构间技术交流、商务交流
　　中国铁建
　　使用我公司32方电话会议系统，解决国内、国外各分支机构间技术交流、商务交流
　　金山软件有限公司
　　使用我公司16方电话会议系统，解决国内各分公司间的各种商务交流和技术交流
　　清华同方电脑股份公司
　　使用我公司30方电话会议系统，解决国内各分公司间的各种商务交流和技术交流
　　哈尔滨工务机械段、吉林省钢铁厂、通畅天下公司、北京东方正通科技有限公司，等等