就现在来说，企业的数据存储一般有两部分，一部分是为各应用系统提供数据支持，存于中心机房的服务器中;另一部分是个人的日常工作文档，存于个人计算机中。存在服务器的数据一般能够根据磁带脱机备份的方式来保障数据的物理安全。对个人的数据备份，主要有两种手段， 用移动介质和文件服务器(FTP)备份。这种方式不能及时备份而且比较麻烦，只有少数人不定期手工备份。加上移动介质容易损坏和丢失，一旦丢失还会有泄密的风险，不能彻底解决单机数据安全问题。
所以针对这些问题，就有了私有云的出现。那么问题来了，企业为什么需要私有云呢?

　　一些对将关键数据迁至公共云存有疑虑的企业就是实施私有云的合适对象。尤其是一些科研单位，对他们来说日常产出的数据、资料都是企业机密，甚至直接制约着企业的未来。对他们来说，不仅需要云存储来代替传统移动介质存储或ftp存储， 有效消除个人计算机设备的硬件故障造成的损失，更需要私有云存储的可靠、安全和高速的资源整合。

　　私有云给企业带来的优势

　　一、企业独有 加密管理：

　　完全部署在企业内部服务器，为企业办公环境量身设计的云办公平台，数据完全存储在企业内部的私有云中，不由第三方接触，让企业数据私密的同时也能享受到云存储时代带给企业办公的效率。数据存储在独有服务器的同时，私有云会自行给存储在服务器的数据进行安全加密，让商业间谍无孔可入。

　　与对企业职工来说，私有云存储也是保障用户数据安全可靠的首选。私有云解决了传统存储方面和公有云提供服务方面的缺陷，可以通过合理监管数据，记录各项操作，有效保障企业数据的安全。

　　二、海量文件 分层管理：

　　通过私有云让企业分散在每台个人电脑的文件数据集中管理，不用再担心电脑损坏和重装系统让企业数据丢失的困扰。私有云更是配备了强大的权限管理体系，让每个部门和每个职位的员工拥有不同的权限，使文档管理更加安全合理。

　　三、提高资源利用率，降低成本：

　　将数据集中起来，用户可以在任何地点，依靠单机或是移动设备随时访问数据。实现网内资源共享和协同工作，减少了传统的资源交换，提高资源的利用率。大大减少移动存储设备的使用，降低了企业成本。

　　四、信息记录 有益管理：

　　现在企业有很多的办公人员，会进行细致的操作记录，记录每一天人员上传、下载、编辑和删除等办公记录。让每一个人员的办公痕迹自动记录，让每一位管理者了解企业人员的办公进度和办公效率。

　　五、可靠安全，易于扩展：

　　数据同步有效避免了介质存储数据造成丢失损坏的问题。同时对服务器采用磁盘阵列和磁带脱机备份方式，保障了云存储的安全。根据服务器使用人数和空间及时扩展存储空间，不会影响前端用户的使用。

　　六、速度快，安全性高：

　　企业内部构建的私有云存储，依托高速局域网大大提高了访问、上传和下载的速度。私有云存储自主管理、数据物理安全和防泄密风险进一步增强。

　　云存储是一项新兴的技术， 私有云存储是解决企业单机数据安全的最有效手段。应用云存储在保障单机数据物理安全的同时，企业可以全面禁止移动存储在企业内部的使用，文件交换都通过网络来实现。如用云存储、电子邮件、即时通讯工具来交换信息， 便于电子文件的日志管理， 提高企业电子文档的可控性。随着云存储的普及应用，基于局域网的私有云存储也将越来越成熟，用户可以实现数据随时、随地的访问，特别是解决了多地多机、移动办公的问题，可以大大提高工作效率。并在保障数据安全的同时，实现了资源共享。