为进一步做好前端客户服务工作,让客户感受到实实在在的便利,济南联通近期通过采取多种得力措施,推动了电子服务渠道的快速健康发展,电子渠道服务承载量快速增长,自助终端服务占比不断提升,短信厅定制用户数、手机厅渗透率等多项新渠道服务指标得到不断优化,客户服务感知显着改善,赢得了市场口碑。
一、拓宽宣传渠道,加大推广力度
首先济南联通对自有营业厅进行了宣传挖潜,通过在营业厅安装LED屏、设置业务指示牌、张贴操作流程、增加自助缴费引导指示、发放卡片及宣传单页等方式,在自有营业厅营造了良好的业务宣传氛围;与此同时,济南联通还利用网站论坛、微博、QQ群、彩信等新宣传渠道实时、快捷的优势,通过开展业务宣传课堂、发布论坛热帖等方式,向网民及时、全面展示联通业务产品特性,取得了预期的网络辐射营销效果,形成了虚实结合、内外叠加的全方位、立体化的宣传推广体系。
二、加强员工培训,优化考核机制
为帮助各营业厅服务人员做好用户使用自助服务的引导工作,济南联通进一步丰富了专业培训素材,通过视频系统、现场演示等方式开展多频次、高质量的业务培训,并采取“每培必考,每考必用”的方式,有效提升了一线人员的综合服务素养。通过健全优化考核机制,采用周调度、月排名方式,对最新工作进展情况进行展示,奖优促劣,构建了“制度束人”的科学管理体系,充分激发了营业厅及推广人员的工作积极性。
三、丰富促销方式,促进业务提升
为切实保证产品推介的成功率,济南联通在认真总结以往促销活动经验的基础上,结合季节变化、节假日安排等情况,制作了多种多样的小礼品,并向电子渠道进行了投放,保证了业务促销及活动宣传效果,促进业务量的有效提升,受到客户一致好评;在全公司范围内开展在线客服及手机营业厅体验推广活动,鼓励引导员工通过自身示范,向周边3G用户进行使用推荐。
四、规范业务流程,确保支撑到位
自助服务涉及多个平台系统,经常因为接口、网络及系统原因造成数据差错等问题,为此,济南联通建立了日对帐处理机制,通过与营业厅及代理商进行实时联系沟通,确保每天对各类差异及问题进行实时处理,减少了用户投诉,保障了业务顺利开展;建立系统报障支撑体系,通过自助终端报障电话、QQ群及邮箱等方式,畅通了与厂家及省公司的实时沟通渠道,保证了营业厅及代理商问题的及时处理,解决了自助终端及MINI终端设备受系统、网络等因素影响造成的设备故障问题,进一步扫清了推广过程中的障碍。