1、项目背景

　　宁波市特种设备检验研究院(简称宁波特检院)是宁波市质量技术监督局直属，从事锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、厂(场)内机动车辆等特种设备法定检验的、公正的第三方准公益类检验研究机构，检验资格经国家质检总局核准，是目前浙江省规模最大的特种设备检验检测机构之一。

　　随着近年来业务量的迅猛增加，宁波特检院的办公压力也越来越大，文件管理、人员管理、设备管理、评审管理等各项工作都非常繁重。为了完善管理职能，提升办公效率，更好的为企业和社会做好检验检测服务工作，院领导决定采用OA办公系统。

　　显然，宁波特检院对于OA办公系统的需求，除了满足通知公告、文件发布、采购维修审批、日常行政审批等常规性工作以外，更重要的是实现各项业务管理的自动化。从组织管理渗透到业务管理，也正是近几年OA办公系统发展的一个重要趋势。

　　宁波特检院选择了华天动力OA办公系统作为自己的合作伙伴，这主要有三个原因：首先，华天动力办公系统在业内具有良好的口碑，实用性、易用性突出;其次，华天动力办公系统的流程管理是业内最好的;最后，华天动力具有自定义平台功能，可以极为快速的搭建个性化的业务管理功能，降低实施周期和成本。

　　2、项目内容

　　宁波特检院以华天动力OA办公系统的标准化产品为基础，通过华天动力自定义平台搭建出四大业务管理系统：体系文件管理、人员持证管理、仪器设备管理、评审管理。这四大业务系统是本项目的核心。

　　1)体系文件管理

　　主要内容是将院里的质量手册、程序文件、作业指导书、质量和检验记录等文件进行统一管理。采用电子签名和统一模板的形式，实现体系文件的在线编制、审核、发布、浏览、下载。实现不同文件内部的相互关联与引用，自动生成体系文件的修订、换版等操作记录，文件管理具有细致的权限控制机制，以保证文件共享的安全性。

　　2)人员持证管理

　　主要实现一人一档查阅(设定查阅权限)，档案内容包括人员基本情况及持证情况一览，方便按人员、持证项目、学历等信息统计，并生成统计报表或一览表。

　　实现人员持证情况的动态管理，如根据证件有效期在到期前6个月(3个月)开始提示，若证件过期可报警等。

　　实现人员培训计划(按年度)的网络化管理，如制定培训计划并自动按制定的计划于实施前通知有关人员，或提醒。

　　3)仪器设备管理

　　主要实现仪器设备调研、采购、维修、借用、停用、启用、报废等申请的网上流转和审批。

　　实现设备定期检定、校准、核查的提示、报警功能，在仪器设备到期前2个月、到期前1个月，以及超期后采用不同颜色报警。

　　具备耗材的入库、验收、领用等管理及统计功能，可导入、导出数据，对数量较少耗材提供预先报警功能，以便采购。

　　实现每一仪器设备一条记录档案功能，除设备基本信息外，还支持仪器操作规程、检定证书、仪器照片等上传、下载及查阅等功能。设备使用能追踪到每一个使用人。

　　4)评审管理

　　建立评审单位的基础数据库，实现评审过程的流程化管理，出具的评审报告实现网上流转审批。

　　建立评审专家库，每次评审前可按一定条件随机抽取专家。

　　评审结束后可实现评审资料的归档管理，方便今后的查阅。

　　实现每一评审单位一条记录功能，包括评审单位名称、(换)证类(级)别、评审报告出具日期等基本信息外，还支持评审任务单(自动生成)及评审报告上传、审批等功能。

　　在评审管理中，宁波特检院使用了华天动力OA办公系统中的“签批单”功能，即电子表单和文本表单相结合。审批单采用电子表单的形式，以便于签字和统计、查询。而评审文件采用office文件和附件的形式，可以直接在线编辑、修改，并实现痕迹保留等功能。

　　3、应用效果

　　虽然系统运行不久，但宁波特检院已经在华天动力OA办公系统上建立了采购、维修、行政等二十余项审批流程，涵盖了日常工作和业务审批的主要流程。四大业务系统已经在办公系统内顺畅的运行起来，院里的通知公告、文件、培训取证等信息都实现了网上发布。

　　OA办公系统大大缩短了宁波特检院流程审批的周期，减少了大量重复工作，明显提升了工作的精度和便利性，使用效果非常明显，得到了院领导和员工们的一致好评。

　　值得一提的是，四大业务系统全部通过华天动力的自定义平台搭建而成，无需编写大量代码，将开发周期和成本降低了2/3以上。这四大业务系统日后的升级也将通过自定义平台快速实现。

　　同时，因为宁波特检院OA办公系统的应用在行业内非常具有代表性，所以为同类型企业通过OA办公系统实现业务管理提供了非常有价值的借鉴。