10月24日,国家电网山东公司二期直属、综合单位ERP人资系统绩效管理模块上线运行,标志着国家电网山东公司所属单位全员绩效管理全部在ERP系统中顺利实施。国家电网山东公司基本建立了全员参与、全过程管理、全业务覆盖、全面量化考核的新的全员绩效管理体系,成为国家电网公司系统首家应用ERP系统实现全员绩效管理的单位。
贯彻国家电网公司关于进一步加强全员绩效管理工作的意见,国家电网山东公司适应人力资源集约化工作要求,结合所属单位工作实际,在省公司层面统一制定下发了《绩效管理实施方案》、《绩效考评办法》和《供电单位班组绩效考评办法》等规章制度,并用信息化手段实现了各项制度的有效落实。2010年,国家电网山东公司在ERP人资系统统一开发了绩效管理模块,将绩效管理各项制度及工作流程全部固化到系统模块中。2010年9月,一期供电单位绩效管理模块上线运行,17家市供电公司和超高压公司在统一平台上完成本单位的绩效计划制定、绩效考评、绩效沟通和绩效结果应用。2011年1月,全员绩效考评结果与月度绩效奖金正式挂钩,并在ERP系统中直接传递薪资模块,实现一键式生成。
在总结、提炼一期供电单位绩效管理模块的基础上,国家电网山东公司结合直属、综合单位不同的业务特点和管理流程,广泛调研,科学制定实施方案,组织开发了二期ERP人资系统绩效管理模块。他们先后共举办各类培训20多期,900多人参加培训,为项目成功上线奠定了基础。
据了解,绩效管理模块是ERP人资系统的中间环节,它与前端组织模块、人事模块和后端的薪资模块密不可分。在ERP中实施绩效管理,实现了全员参与,全过程管理,从一般员工、部门负责人到企业领导全部在系统中进行操作。部门和部门负责人根据部门绩效计划工作量和绩效指标、一般管理人员根据本人绩效计划工作量、班组员工采用工分制或工时制原则,从工作数量、工作质量两方面来评价其工作业绩。并根据月度、年度,个人、部门,能力、态度、业绩等不同的考评指标,确立不同的评价方法,从真正意义上杜绝 “干得多被考核的多,干的多被扣减的多”。
ERP人资系统采用工作流,要求每个操作者必须按时间点进行操作,尤其企业领导必须亲自按时处理业务,从而有力地推动了各单位全员绩效管理工作。同时,省公司通过ERP系统可以随时监控各单位绩效管理模块运行情况,便于指导和帮助各单位开展绩效管理,为深入推进国家电网山东公司全员绩效管理工作提供了有效手段。
应用ERP实现全员绩效管理,使企业的工作任务和目标得到了层层传递,员工工作目标更加明确,上下级之间的沟通渠道更加通畅。国家电网山东公司这一考评模式,在所属单位引起了强烈反响,极大地焕发了员工的工作热情。国家电网山东公司系统干部员工纷纷结合自身岗位特点,有针对性地改进工作态度和工作方法,提升工作能力和工作业绩,公司全员绩效管理工作迈上新台阶。