ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。因此企业应用ERP是一个整体性，流程性的过程，在这里给大家介绍ERP应用的常规流程。
一、企业需求调研
ERP应用需要建立在企业需求的基础之上的，只有了解企业对应的业务诉求，通过与客户不断的沟通，才能开发出有针对性，符合客户需要的系统。ERP系统的选择和企业部署亦是如此。而目前市面上的ERP都有其固定的管理理念，与量身定制的系统有所不同，在利用其典型业务模型和操作模式的同时，仍需与企业实际业务和工作流程等进行整合、修改和完善，有些模块甚至需要经过二次开发。
在这个阶段，企业需要和ERP方的实施顾问进行不断的沟通，相互了解，对ERP及企业原有管理模式进行深入沟通，以求可以磨合。从而确认出一套完善的ERP应用流程，去除原有ERP冗余的功能，同时优化企业工作效率
二、流程模块管理
当业务流程确定完毕以后，将各个流程分解模块化，并选择相应的ERP基本模块，指定模块工作的节点和负责人，从而进入到初期的流程学习及试验。在这个过程中，收集各个模块的优化整改建议供开发组分析，对各模块间的诉求进行平衡，使系统整体达到最大优化。
例如物资模块为缩短物资采购流程提出消除某些环节的做法，可能造成财务模块结算流程的增长或者手续的繁琐。因为物资采购和收发货有一定的时间周期，需符合项目的进度要求，而财务结算也同样有自己的周期，因此，需要权衡利弊，采用最有效的方法使物资、项目和财务都能有条不紊，在规定时间内完成任务。
三、正式环境测试
经过测试培训后，企业相关负责人熟悉了操作方式和相关工作流以后，进一步工作就是利用企业现有的数据资源，按照新系统的数据格式和要求，抽取整理并批量导入到新建立的测试系统中，进行正式工作环境下的模拟。在这个环节与第二个环节不同的是，考察的是各个模块之间的配合程度及最终出来的数据结果，符合预期则可正式使用
四、管理模式深化
经过一定阶段磨合后，ERP系统稳定运行，ERP将会成为企业管理的核心。因此根据ERP的各个环节，指定相应的管理指标，从而保证ERP的数据准确性和及时性。同时继续收集需要优化或者二次开发的项目，与ERP服务商进行反馈，促进企业ERP的发展
五、总结
在这个过程中，受限于企业本身管理人员对ERP的认知，因此ERP方的实施顾问的专业程度变得十分重要。在各个环节中，实施顾问将扮演者一个引导及监督的角色，帮助企业在每个环节作出正确的选择及减少花费时间。 |
