一台设备=轻量级呼叫中心+IPPBX+来电弹屏+工单记录,投入仅为传统坐席费用的1/20

产品型号:YGT-100
在数字化转型的浪潮中,政企服务窗口、学校招生处、医院咨询台、委办局投诉热线——这些面向群众的一线服务场景,正面临着同样的挑战:来电应接不暇、咨询记录混乱、群众诉求难追溯、专业坐席系统价格高不可攀。
讯美时代,深耕融合通信与应急指挥领域20余年的专业服务商,深刻理解这一痛点。我们依托在政企应急指挥、大规模通信调度领域积累的技术经验,将复杂的呼叫中心系统浓缩为一台“傻瓜式”一体机——YGT-100员工通企业智能语音办公系统,专为“小场景、大应用”量身打造。
这不是一台传统意义上的电话交换机,而是集轻量级呼叫中心、IPPBX、来电弹屏、简单工单记录于一体的智能语音系统。投入仅为传统呼叫中心坐席费用的1/20,无需独立建设、无需专业IT运维,插上网线即可拥有专业的窗口服务通信能力。
产品核心定位:小场景,大应用
YGT-100员工通专为以下场景设计:
1. 学校招生处:招生季来电暴涨,来电弹屏秒知咨询意向,不漏接任何一个潜在生源
2. ��医院窗口咨询/投诉处:患者咨询、投诉建议全程录音可追溯,服务过程有据可查
3. 委办局咨询/投诉窗口:群众来电自动弹出来电人信息、历史记录,提升政府服务温度
4. 企业客服部门:销售咨询、售后报修来电自动分配,简单工单记录让服务闭环可追踪
一句话定位:专为窗口单位设计的“即插即用”型智能语音应答与记录系统,让每个咨询电话都变成可管理的服务数据。
核心价值:花小钱,办大事
1. 投入仅为传统坐席费用的1/20
传统呼叫中心系统动辄数十万起,每年还需支付高昂的坐席许可费。而YGT-100员工通市场参考价仅9800元,一台设备=60个坐席许可+IPPBX功能+CRM系统+录音系统,真正实现“一次投入,长期受益”。
2. 傻瓜式搭建,无需专业IT
“不需要独立去建呼叫中心,不需要配置复杂坐席”——这正是YGT-100的设计初心。设备采用1U标准机箱,接入网络、连接电话线,通过Web界面即可完成所有配置。内置的WebRTC技术让坐席人员打开浏览器即可接听来电,无需安装任何插件或专用话机,普通文员10分钟即可上手使用。
3. 来电弹屏+简单工单,让服务可追溯
当群众来电时,系统自动弹出来电人信息、历史通话记录、过往诉求,让工作人员第一时间掌握背景,避免群众重复陈述。通话结束后,可一键记录简单工单(如“投诉已受理”“咨询已回复”),形成服务闭环。所有通话自动录音,支持USB扩展最大1TB存储,满足政企单位对服务过程追溯的所有要求。
产品深度解析:一台设备,三大核心能力
轻量级呼叫中心能力
1. 60个有效坐席 + 120个SIP分机注册:支持学校招生办全员接听、医院多科室分机互通
2. 自动呼叫分配(ACD):来电自动分配给空闲坐席,避免占线拥堵
3. 通话录音:支持按需/全程录音,录音文件可查询、播放、导出
4. 简单报表统计:自动生成来电时段分布、坐席接听量报表,为排班优化提供数据支撑
来电弹屏与CRM能力
1. 来电弹屏:来电瞬间弹出客户资料、历史服务记录
2. 内置CRM系统:支持客户资料批量导入、自定义字段(如“投诉类型”“咨询意向”)
3. 点击拨号:在系统中点击号码即可外呼,告别手动拨号
IPPBX与灵活接入能力
1. 多线路接入:最大支持8路FXO模拟电话线、2路PRI数字中继或8路GSM接口,兼容现有所有电话线路
2. 分机互通零费用:各窗口、各科室间分机互拨免费
3. 语音导航(IVR):自定义欢迎语和引导菜单,让群众快速找到对应服务部门
20年行业沉淀:讯美时代的专业底气
2005年成立,深耕融合通信20年——这不是一句口号,而是扎扎实实的技术积累。
政企应急指挥领域的技术沉淀
讯美时代是中国第一批将国外先进IP通信技术引进国内的企业,也是最早一批融合通信应用的创新者与推动者。在应急指挥通信这一对稳定性、可靠性要求极高的领域,我们服务了:
1. 中科院、知识产权局、纪检委等政府与科研机构
2. 中石油、中海油、边防站等能源与安防单位
3. 今日头条、瓜子、新东方、链家自如、便利蜂等超10000家政企客户
这些项目经验,让讯美时代深刻理解:窗口单位的通信系统,必须稳定、可靠、易用,关键时刻绝不能掉链子。
将复杂技术“傻瓜化”的能力
20年来,我们始终致力于“让技术回归简单”。YGT-100正是这一理念的集大成者——它将我们在应急指挥系统中使用的高可靠架构、智能路由、自动分配等核心技术,浓缩为一台即插即用的一体机,让普通窗口单位也能以极低成本享受专业级的通信服务。
典型应用场景
场景一:某高校招生办
1. 痛点:招生季每天几百通咨询电话,用Excel登记手忙脚乱,漏接电话无法追溯
2. YGT-100方案:6个招生老师坐席,来电自动分配,系统弹出来电地区、意向专业,通话自动录音。招生结束后,导出报表分析各省咨询热度,为下一年招生计划提供参考
场景二:某区政务服务中心投诉窗口
1. 痛点:群众投诉来电无法自动关联历史记录,同一问题多次投诉难以发现
2. YGT-100方案:来电自动弹屏显示该号码历史投诉记录,工作人员一键添加工单状态,领导可随时查看投诉处理进度和录音回放
场景三:某企业售后客服部
1. 痛点:售后电话与销售电话混在一起,客户等待时间长,报修记录容易丢失
2. YGT-100方案:设置专门售后队列,来电优先分配给售后坐席,系统自动记录报修内容、产品型号,生成简易工单,售后经理可统计各产品报修率
总结:窗口服务的通信利器
讯美时代YGT-100员工通,不是一套“大而全”但用不起的复杂系统,而是一套“小而美”、真正用得上、用得起的窗口服务专用通信系统。
它凝聚了讯美时代20年融合通信与应急指挥领域的技术沉淀,将“来电弹屏、通话录音、简单工单、自动分配”这些过去只有大型呼叫中心才能负担的功能,以1/20的成本交付给每一个需要它的窗口单位。
让学校招生办不错过一个咨询电话,
让医院投诉窗口有据可查每一通对话,
让政府服务热线记住每一位群众的诉求——
这就是YGT-100员工通的价值所在。
北京讯美时代信息技术有限公司
深耕融合通信20年 · 服务政企客户超10000家
产品咨询:010-69397252 官网:www.xunmeisd.cn
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