一、客户背景:
咸丰某民宿酒店是一家致力于为游客提供高品质、个性化体验的精品民宿。拥有多间特色客房、分散的院落布局以及高标准的服务团队。然而,随着业务的扩展和客人需求的提升,其传统的通信方式逐渐成为发展的瓶颈。
二、客户面临问题:
1、内部协作低效:前台、客房、餐厅、维修部之间联系全靠员工个人手机和对讲机,通信成本高且不便管理,紧急情况时沟通链条易断裂。
2、宾客体验待提升:客房内仍使用传统电话,客人需记分机号才能联系前台,且无法提供个性化称呼服务,与民宿高端的定位不符。
3、管理维护繁琐:增加新分机需联系运营商拉线,流程复杂耗时;无法对客人与员工之间的通话进行有效记录和管理。
三、解决方案:部署讯美IP通信系统
针对咸丰某民宿酒店的痛点,我们为其量身定制并部署了一套IP通信系统解决方案:
1.核心部署:采用讯美XUC系列产品作为系统核心,通过网络即可实现所有通信功能的管理和运维。
2.利旧原则:终端采用IP话机,无需额外布线、购买和维护昂贵的硬件设备,原有模拟话机利用S口网关接入系统。
3.终端覆盖:为前台、办公室、VIP套房等区域部署专业IP话机,客房话机设置“前台”、“服务中心”等一键直达按键。
4.移动整合:为店长、管家及外出采购员工安装sip软电话,让他们随时随地化身为民宿的移动分机,不错过任何重要来电。
5.功能赋能:
自动语音导航(IVR):设置专业欢迎词与多级菜单(“预订请按1,服务请按2”),提升第一印象。
来电弹屏:系统与PMS对接,客人来电时,前台屏幕自动弹出客人信息、入住房间及偏好,实现“知心”服务。
一号多机/呼叫组:将民宿总机号同时绑定至前台固话和店长手机,确保7x24小时永不漏接一个预订电话。
四、组网拓扑:

五、应用成效:效率与体验的双重飞跃
系统上线后,为咸丰某民宿酒店带来了立竿见影的显著变化:
宾客满意度大幅提升:
“现在在房间里需要什么,按一下‘服务’键就马上接通,前台还能直接叫出我的名字,问我是不是还需要一个婴儿床,这种被记住的感觉太好了!”——客人李女士评价道。贴心、高效的沟通极大地增强了宾客的入住体验和好评率。
内部运营效率倍增:
“员工之间打电话全部免费,再也不用担心话费超标了。用手机App,我在外面也能接到前台转来的客人电话,处理紧急事务更快了,管理起来非常得心应手。”——咸丰某民宿酒店管理人员表示。
通话自动录音:
内部通信实现零成本,所有通话自动录音,不仅方便员工后续回放,也能做作为重要依据留存。
品牌形象专业化:
统一的语音导航和高效的呼叫处理,让咸丰某民宿酒店在客人心中留下了“专业、可靠、高科技”的现代化品牌形象,与其他传统民宿形成鲜明差异化。
六、结语
在文旅产业竞争日益激烈的今天,细节体验决定着民宿的成败。咸丰某民宿酒店通过引入北京讯美IP通信系统,不仅解决了基础的沟通问题,更是将通信能力转化为核心的服务力和运营力,用科技为温情赋能。
七、关于讯美
北京讯美时代信息技术有限公司成立于2005年,简称讯美时代,中国信息化、数字化历史进程中的积极参与者和推动者,致力于信息通信的创新与应用,大力推动IP融合通讯,成为最初融合通信应用在中国的创新者与推动者。
讯美时代成立以来一直服务与国央企集成商、弱电合作伙伴,地区行业渠道合作伙伴,如太级、中软、神码、航天长峰、中电各所等。
讯美时代以IP融合通信技术为核心,提供政府和机关事业单位、JUN队、银行和金融机构、企业、酒店、医院、学校和教育等行业智能化产品与服务方案,服务政企客户近20年,以高品质的产品与服务赢得市场。客户涵盖国家部委、省/市/区县级政府、央企及部分世界500强企业等,先后服务过的政企有国家电网、中科院、中石油、中海油、上海船舶研究设计院、清华大学电子研究院、清华附中、甘肃中航旅、索迪斯、鼎诚人寿、今日头条、瓜子、新东方、便利蜂、汉能集团、保利物业等,已超过10000+。
讯美自有品牌产品主要包括IPPBX(IP电话系统)、SIP调度系统、呼叫中心客服系统、广播调度系统;终端有IP电话机、防爆视频话机、话务耳机、对讲终端、SIP音柱、SBC边界控制器、语音网关、手持无线对讲终端、集群网关等。