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南京市“12345”呼叫中心让百姓搭上民意直通车
2011-08-04 14:30:32 来源:龙虎网-南京日报 作者:【
关键词:南京市 12345 呼叫中心 直通车
 
一条热线,一头连着百姓,一头连着政府,架起沟通的桥梁,老百姓打个电话就可以将自己遇到的难事交给政府责任部门处理。自南京市“12345”政府服务呼叫中心开通以来,“12345”浦口分中心作为二级平台,日益发挥效用,切实为百姓做了一批好事实事。据统计,截至7月底,“12345”浦口分中心共受工单6531件,办结工单5910件,及时办结率90.4%。

  一条热线,一头连着百姓,一头连着政府,架起沟通的桥梁,老百姓打个电话就可以将自己遇到的难事交给政府责任部门处理。自南京市“12345”政府服务呼叫中心开通以来,“12345”浦口分中心作为二级平台,日益发挥效用,切实为百姓做了一批好事实事。据统计,截至7月底,“12345”浦口分中心共受工单6531件,办结工单5910件,及时办结率90.4%。

  心系民生 办好百姓身边事

  为解决群众反映的政务、公共服务类电话种类繁多、电话难打问题,南京市“12345”呼叫中心整合了分散在各部门、各区县、各公共服务行业热线服务电话和信息资源,构建起“12345,一个号码找政府”的快速通道,为市民提供咨询、求助、建议、投诉等便捷服务。

  在“12345”浦口分中心现场,5位工作人员忙而不乱,按照统一受理、分类处理、单位承办、跟踪监督、限时办结、回访检查、发回重办、审结归档的工作流程有条不紊的处理群众工单。“我们每天平均接到60条左右的工单,前段时间大雨积淹的时候,每天达120多条。大家反映的问题主要集中在小区物业、环境卫生、设施配套等和生产生活密切相关的方面。”专门负责受理工单的工作人员刘月介绍说。

  按照“12345”办理流程,所有来电接线员能解答或通过三方通话能解答的,当场办结;不能当场办结的,则通过政务内网、外网下派到成员单位,成员单位限时办结并征求来电人满意与否,再将下派工单返回区“12345”分中心平台,区“12345”分中心回访来电人,对合理诉求未办结或来电人对处理不满意,区“12345”分中心集体会办审核,若“不满意”成立,退回重办。

  在“12345”浦口分中心后台管理系统显示,很多来电已经办结,当事人均表示“满意”。如胡先生反映路灯不亮,当晚装灯;陈女士反映的地下室积水,物业立马赶去处理。为此,陈女士还特意给“12345”打来电话,表扬了小区物业。

  “每个来电,都有档案追踪,为的是做到每个诉求落到实处、得到响应。”12345浦口分中心芮立平介绍说,现在区“12345”呼叫中心的绩效考核办法已经开始试行,将以各单位办理工单时效、质量、群众满意率等指标为基础,并结合市有关考核办法进行综合考核。同时,健全“七制一库”和考核排名末位纪委戒勉谈话等制度,“这样各个成员单位、每个工作人员更不能怠慢,要第一时间办好群众关心的民生事。”芮立平接着说。

  首接责任制 办理效率提升40%

  以往,市民常常会遇到一些问题,涉及多个职能交叉部门。例如环境综合整治,就牵扯到城管局、环保局、公安局等多个部门。市民有问题需要拨打多个热线电话,但往往由于部门职能交叉,反而一时半会不能解决。如今这样的问题,被集中到了“12345”这一个为民办事“直通车”上。这个热线类似于“一键通”的平台,不但方便群众办事,更大大提高了政府的办事效率。

  此外,“12345”浦口分中心在这个基础上,率先尝试首接负责制,对涉及多个部门(单位)共同办理的事项,第一个接听接收“12345”浦口分中心转接电话、派发工单的单位为首接责任单位和协办单位后,由首接单位负责履行牵头协调、提出分工意见、办理分工事项、督促协办单位在规定时限内函复办理结果、汇总办理结果、答复来电人、回复工单等首接责任。

  日前,城南新村居民反映,化粪池出现严重的漫溢问题,总是不能彻底解决问题。经联合勘查,主要是因为管道年久失修,排污管道布局不合理,造成化粪池堵塞现象常有发生。按照首接负责制原则,由江浦街道牵头,区住建局、国土分局、城管局、房产办、江浦街道等单位联动,通过22天的努力,投入31.5万元,将城南新村化粪池漫溢问题彻底解决了。

  实行首接责任制以来,“12345”浦口分中心将投诉、举报、建议类提前到9个工作日办结,比市平台规定的办理工单期限压缩了40%,极大地提升了百姓对“12345”的满意度。

  上下联动 构建社会服务体系

  对于群众集中反映的重点难点问题,区委区政府高度重视,成立了“12345”浦口分中心工作领导小组,专门解决这些“疑难杂症”。比如,针对桥北地区公共设施配套建设问题,领导小组专题研究解决桥北地区邮局配套不到位,金融网点不足,菜场、超市缺乏,公交站台配套及美化等一系列问题。计划投资近千万元,形成布局合理,设施配套齐全的桥北新城,彻底解决桥北地区公共设施配套不全等问题,满足桥北人民的生活需求。

  此外,该领导小组的各成员单位还进一步下沉力量,各镇街将工单依托“数字浦口”延伸到了社区(村),甚至村组。区工商、公安、劳动等部门将工作网络拓展到了各派出所和下属机构,形成上下联动,层层有人抓,事事有人管的局面。

  下一步,浦口区委、区政府还将拓展为民服务的领域和内容,通过社会服务体系的建设,形成以区市民中心为龙头、镇街便民中心为基础、村(社区)便民服务站为支点的三位一体市民服务网络,把行政服务、社会服务和政府与市民互动三者有机结合起来,着力为群众提供最优质的公共服务。“我们要把"12345"作为打造阳光政府、责任政府、服务政府的重要抓手,作为保障改善民生、构建和谐浦口的重要途径,切实发挥好民意直通车的作用,为民办实事办好事。”“12345”浦口分中心工作领导小组组长李好平说。

      

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