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呼叫中心团队中分享良好客户反馈的5种方式
2012-02-20 13:56:14 来源:CTI论坛 作者:【
关键词:呼叫中心
 
顾客的赞美往往反映出呼叫中心整个团队一流的服务。如果不与团队分享良好的反馈,那么将是无用的。甚至对个别座席代表的良好反馈,也可以跟其他人分享,旨在提高服务的水平。

  顾客的赞美往往反映出呼叫中心整个团队一流的服务。如果不与团队分享良好的反馈,那么将是无用的。甚至对个别座席代表的良好反馈,也可以跟其他人分享,旨在提高服务的水平。

  这里是如何与呼叫中心团队的其他成员分享客户反馈的一些建议。

  1.公告板

  简单、技术含量低但永恒的沟通方式,公告板是分享良好客户反馈的最有效途径之一。如果团队或员工被赞扬,团队领导可以填写顾客表扬卡,然后可以粘贴在公告板上。

 

  你可以在员工食堂或休息室设置大型公告板。在呼叫中心的任何公共区域,或在每个团队的工作区可以很容易地做这些。

  一个可能的缺点是,如果某位座席收到很多良好反馈。 在公告板上展示对这个人的表扬太多,有能引起的反感,看起来有点像英雄崇拜。

  如果某些人总是超越他人,展示几个最好的反馈意见,并以不同的方式奖励这些员工。他们可能会愿意接受它。

  2.大屏幕

  顾客服务楼拥有等离子电视的大型呼叫中心可能会发现,在高科技的大型电视屏幕上展示良好客户反馈比公告板有用。可以在某段时间内显示最新的积极反馈。

  对于座席代表来说,大屏幕远远比在某个地方的公告板的可视性更有优势。更新信息的速度快,可以很容易在屏幕上显示呼叫中心软件控制。

  良好的反馈,也可以结合技巧和提示,作为长期但不显眼的提醒,以便随时提高水平服务。

  3.星期一早会

  新的一周开始时的简短会议是激励团队的良好方式,同时可以让大家从周末状态回到工作状态。分享前一周的良好客户反馈,可以提高团队士气。

 

  再次注意,尽量让赞誉并不仅仅局限于某个人,而没有其他人。

  4.来自老板的信

  任何级别的良好服务都应该得到整个公司的认可。首席执行官写给团队或员工的信,能够很好地提醒他们其贡献的价值得到了整个公司的认可。

  适当的感谢信函的影响力远远超过一个快速的电子邮件。

  5.公司的内网

  在公司内部网上分享客户反馈,可以增加客户反馈的可视性。

  Convergys 公司欧洲、中东和非洲地区运营总监Mark Smith 表示:“在我们的呼叫中心部署了这样的工具,它可以提供对客户满意度调查和特定客户反馈实时访问。这个大大地影响了座席的信心和个人能力”在公司内部网上创建一个联赛表,这将是一个有趣的方式来分享反馈。每周排名前10的员工可以收到最好的赞美,然后将这些添加到年度排名表,增加了每个团队或座席收到良好反馈的总实例。

  也可以采用社交媒体。Facebook允许创建私人团体,在那里只有被邀请的人才能参加。团队领导或人力资源部门的人可以管理这个组,每个星期更新结果。社交网络上的善意玩笑可以帮助员工彼此激励。

      

责任编辑:admin
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