专业的信息化与通信融合产品选型平台及垂直门户
注册 登陆 设为首页 加入收藏
首页 企业新闻 招标信息 行业应用 厂商专区 活动 商城 中标信息

资讯
中心

新闻中心 人物观点
厂商专区 市场分析
行业
应用
政府机构 能源产业 金融机构
教育科研 医疗卫生 交通运输
应用
分类
统一协作 呼叫客服 IP语音 视频会议 智能管理 数据库
数字监控 信息安全 IP储存 移动应用 云计算 物联网

TOP

银行呼叫中心客服的酸甜苦辣 日均接听130个电话
2012-07-16 11:50:48 来源:北京商报 作者:【
关键词:呼叫中心
 
理财、贷款等业务时,最信服的“信息智库”;他们是一群用声音为客户排忧解困的“熟悉的陌生人”。近日,记者走进工商银行电子银行中心,全方位扫描电子银行中心工作人员的酸甜苦辣。

  理财、贷款等业务时,最信服的“信息智库”;他们是一群用声音为客户排忧解困的“熟悉的陌生人”。近日,记者走进工商银行电子银行中心,全方位扫描电子银行中心工作人员的酸甜苦辣。

  全天候的金融护航者

  有人说,声音是一个人的第二张面孔,客服中心人员的声音与服务态度,同样也是商业银行的第二张面孔。在工商银行电子银行中心坐席区,记者看到墙壁上用彩色画笔描绘着“让客户听见你的微笑”。

  在工商银行电子银行中心,每天晚上都有120-140名员工彻夜值班。成立不久的95588短信服务科室,目前有100名服务代表,为确保能够急客户之所急,服务代表既要尽可能快地答复,也要确保答复的准确。在“五一”、“十一”、甚至是春节假期里,许多服务代表放弃了与家人团聚、与朋友出游的机会,将时间留在了工作岗位上。

  据工商银行电子银行中心预测排班师赵微介绍,该行客服是7×24小时全天候服务。由于工作结束时间较晚,为了员工的安全和工作的便利,中心为员工提供相应的宿舍供夜班员工休息,第二天则继续上半天班。

  下班之后直接回宿舍休息,看似方便、省事,但对员工来讲,绝对不是件轻松的事。记者在员工宿舍看到,一间宿舍少的有十多张床位,多的床位达30张,而员工下班时间并不统一,要想在房门开开关关、人员进进出出的环境下睡得踏实并不容易。在休息了六七个小时之后,业务代表又要重新上岗,迎接新的工作。

  与夜班相比,白天的客服工作紧张且繁忙。记者看到,除了中午不到半个小时的吃饭时间,客服人员们几乎没有休息时间。一通电话接完,马上就会有新的电话进来,几乎连倒水喝水的时间都没有。声音哑了,喝点水润润嗓子;脖子肩膀酸了,在接电话的间隙稍微活动一下。白班的客服工作时间是8个小时,相当于每天7个多小时在接听客户电话,长期处于耳朵听着、嘴里说着、心里想着、眼睛看着、手里敲着的高强度工作状态。

  考生一族的“贴心人”

  高考是莘莘学子人生的转折点。这一重大时刻不仅让考生们心力交瘁,也让家长们备受煎熬,尤其是网上报名缴费这一关,就难倒了不少家长。

  去年高考报名时,高考专家小组成员、工商银行电子银行中心一部网银科组长王世斌接到了一位小伙子哭着打来的电话。这位客户家里困难,平时很少用电脑,不会操作报不上名。小伙子的情绪非常激动,这也感染了王世斌。他一边安抚着小伙子的情绪,一边引导着他一步步地进行,终于支付成功了。

  同样是高考一族的求助电话,但却有着不同的故事。在高考报名期间,工商银行电子银行中心客服一部网银科组长高洁接到了一位焦急的母亲打来的电话。当时距高考报名结束只有几个小时了。这位母亲希望通过网银支付孩子高考费用,但自己鼓捣了一上午,费用还是没交上。心急如焚的她在接通客服电话后,语气也变得急躁起来。

  “她对电脑操作也并不熟悉,所以只能一点点引导她监测插件、反复安装。”高洁没有因为客户的态度受到丝毫影响,而是继续耐心地排除问题。“网银U盾不能使用,一般是因为电脑中安装了许多小插件,与U盾并不兼容,或者对其阻拦。把这些插件删除,再重新安装U盾就可以了。”在高洁的引导下,这位母亲在报名结束前一小时左右终于支付成功。

  带领着511名网银坐席客服这一庞大队伍的,是工商银行电子银行中心客服一部网银科经理王祝慧。她告诉记者,很多家长不熟悉网银的使用流程,又急着给孩子报名缴费,所以每年的高考,都是银行客服坐席最繁忙的时候之一。“我们会启动高考应急小组,派专员接听考生家长的电话,必须要等客户说‘支付成功’之后,才能挂断电话。有时候,一通电话时间长达1小时。”

  商报对话

  商报:客服代表每天的工作时间有多长,这期间有休息时间吗?每天需接听多少通电话?

  工行:正常白天班次是8小时。中心考虑到客服是压力比较大的特殊行业,所以每小时有6分钟休息时间,但有7小时20分钟需要一直保持上岗状态,大概7个小时都在接听客户的电话。同时,由于是24小时全天候服务,平均起来,一人一天需接130余通电话,比较繁忙的时候每天接200多通电话,短信客服人均要回复500多条短信。

  商报:客服代表回答客户提问基于什么?创新业务、规则的变动是如何录入系统的?

  工行:我们给客户的解答,主要是基于资料库。资料库每天更新一次,比如有新业务、新制度出台的时候,会提前进行录入;如果遇到一些突发事件,也会及时记录,然后由相关部门、科室进行确认、补充,资料库可以帮助坐席规避业务风险。

  商报:当一些客户的情绪比较激动的时候,客服代表如何处理?

  工行:遇到情绪激动的客户很正常。每个地区的客户性格特点、表达方式都不一样,先要安抚客户情绪,根据客户提出的问题帮助解决,或者转接至高级客服代表,解答完问题后再以短信的方式将业务具体处理流程发送给客户。

  同时,每个坐席前面放置一面镜子,遇到情绪激动的客户,客服代表用镜子调节自己的情绪。

      

责任编辑:admin
免责声明:以上内容转载互联网平台或企业单位自行提供,对内容的真实性、准确性和合法性不负责,Voipchina网对此不承担任何法律责任。

】【打印繁体】【投稿】【收藏】 【推荐】【举报】【评论】 【关闭】 【返回顶部

上一篇Sangoma作为5星赞助商出席Elastix..
下一篇阔达建筑装饰开通广通云呼叫中心

热门文章

图片主题

最新文章

相关文章

广告位

Copyright@2003-2009 网络通信中国(原VoIP中国) 版权所有
联系方式:503927495@qq.com
  京ICP备05067673号-1 京公网安1101111101259