“您别急,如果您白天没时间过来,下班后,我们服务大厅会有工作人员等您的。”在合肥燃气集团蓝焰呼叫中心,话务员钟睿宁正接听热线。电话那头的,是一名忙于工作一直不能前来办理开户手续的燃气用户。像钟睿宁这样的话务员,在合肥燃气集团蓝焰热线里有共有31名,她们每天24小时全天候服务用户,每人平均每天需要坐7个小时,接听到八十至九十个服务电话。

蓝焰热线呼叫中心
创建于1999年的合肥燃气集团蓝焰热线65133333,是合肥燃气集团为方便燃气用户开设的一条便民、快捷的服务热线。作为合肥市“青年文明号”,蓝焰呼叫中心几乎都是年轻人,其中35周岁以下的青年员工24人,占总人数77.4%。15年来,这支“青年生力军”共受理燃气用户来电近300万户次,为全市燃气用户解答咨询168万户次,以处结率100%、回访率100%、满意率99.8%的优质服务,受到了广大用户的欢迎。

一面镜子,让用户在电话中“听”到笑容
在蓝焰热线呼叫中心内,记者看到,每位话务员的电脑边都放着一面镜子,接电话之前,她们总会对着镜子微微一笑,“虽然我们不是与用户面对面的交流,但我们在每一天上岗时,都会以‘五心’服务(热心、诚心、爱心、耐心、细心)对待每一个电话,用一颗真心为用户提供周到和谐的服务,让用户满意,让用户在电话中‘听’到我们的笑容。”蓝焰热线副主任梁丽介绍道。
走进燃气集团营业大厅,“办顺心事、用放心气”八个大字首先映入眼帘,宽大的电子大屏幕上,滚动播放“燃气价目表”和各项服务规范、标准等,让客户办理业务一目了然。作为燃气集团面向社会服务的另一扇窗口,营业大厅工作人员还将服务延伸到柜台之外、8小时之外。今年33岁的孙晓文,五年前来到了服务大厅工作,现在是彩虹班成员之一。她告诉记者,在彩虹班工作,用心服务是必备的。“我们每天会提前30分钟到岗,晚上下班后会有值班人员24小时待命。”

燃气集团营业大厅
2010年大年三十晚上,刚下班到家,正准备吃年夜饭的孙晓文接到蓝焰热线转过来的“紧急电话”,原来某小区一位住户做年夜饭时,突然断气了。当时已经是晚上7点多,刚拿起饭碗的孙晓文,立刻放下碗筷重返公司,等候对方前来办理充值业务。
多年来,营业大厅以提升服务满意率为目标,以规范化、标准化服务为基础,提出“宁愿自已麻烦百次 不让用户麻烦一次”的服务理念,先后荣获了多个省级“青年文明号”称号。“服务大厅和蓝焰热线的员工基本都是年轻人,他们都是公司的榜样,更是公司的未来。相信在青年文明集体号的带动下,会有越来越多的员工向他们学习,让更多用户享受到合肥燃气优质、贴心的服务。”合肥燃气集团团委副书记吴珍妮说道。