随着科技飞速发展，视频会议迅速“成长”，已经成为现代办公系统的重要组成部分，在很大程度上帮助企业踏上数字信息化办公之路，视频会议的使用已不再是潮流而是趋势。然而市场上提供网络会议服务的运营商众多，相互之间差异巨大，市面上数十种不同类型的网络视频会议产品让采购人员挑花了眼，如何从众多产品中挑选出最适合公司的视频会议服务?
系统运行要可靠、安全、稳定
目前的网络运行环境复杂，黑客、病毒泛滥成灾，视频会议的安全性是用户非常重视的一块指标。而视频会议系统又是一个远程音视频沟通的系统，要求在远程沟通时音视频稳定，数据正常传输，才能保证会议正常进行。所以在选择产品时，系统安全、稳定、可靠运行成为最基本的要求。如PPMEET、视高seegle、好视通都非常重视产品的安全与稳定，PPMEET产品更是设置加密技术，可阻止恶意数据攻击。
根据自身的整体网络环境挑选适合自己的视频会议系统
高清，近年来成为网络视频会议产品的热点宣传。不少用户认为只有支持高清的视频会议才是好的，这是一个很大的误区。任何视频会议都需要一个合适的网络环境，但在实际应用中，大部分用户的网络宽带根本无法满足高清产品的运行条件，而且用户如果使用高清产品，就需具备高清的显示终端，会加大用户的投资成本。所以，用户在选购产品时切勿盲目追求高清，用户可根据自身带宽的实际情况，选择适合的产品。有些产品如PPMEET也有225*180(普清)到1024*891(超高清)的多种选择，，用户根据自身情况可选择视频模式。盛维等品牌在低清晰度模式下也有着同样不错的效果。
系统具有基本的数据功能，但不要追求过多而忽略了根本需求，最好可定制
选择的视频会议系统应拥有清晰稳定的音视频沟通、多种模式的会议文档上传、稳定流畅的桌面共享等功能，这些功能是最基本最核心的功能，占到了95%以上的会议应用时间，有些视频会议系统集成了大量无关紧要的功能，会严重的影响了音视频的传输质量。用户在挑选适合网络视频会议产品时，需要抓住根本需求，最好选择的视频会议系统可定制功能。
具有良好的网络适应能力及兼容性
视频会议系统是依靠网络进行远程沟通的，所以具有良好的网络适应能力，在底宽带的要求下，也能保障音视频的流畅清晰，丢包补偿，是视频会议系统产品好坏重要的考量点。用户在选择产品时，若视频会议系统与供应商或者客户的系统不能兼容，将造成许多融合方面的麻烦，所以视频会议应要有与其他品牌产品、各电脑系统相互兼容能力。PPMEET在视频会议行业全球率先支持win8系统，拥有开放的集成接口，可嵌入到用户的网站;视维视频会议系统可与主流H.323设备通信，两款产品都有很好的兼容性。
最好选择使用时更加便捷方便的视频会议产品
使用便捷简单的产品，能更好的节省使用时间、培训成本及避免了一系列繁复的程序。所以建议使用不需要安装客户端即可通过网页迅速参加会议的模式。需要安装客户端的产品不仅浪费大量的时间，占用电脑空间，还会带来兼容性、稳定性、安全性的问题，如插件安装带来的木马风险，客户端带来的偷窥隐私的风险，或者在不同的电脑和网络下，都需要重新安装配置，极为繁琐。所以，不需要安装客户端的网页会议模式，不仅方便轻松，节省用户的时间精力，还更加安全，网页版的视频会议系统如PPMEET、WebEx、V2等，使用更加简便，直接通过网页便可轻松启动、参加会议。
