自我国实施政府采购制度以来，采购规模逐年扩大，已成为我国经济发展不可忽视的支撑点之一。但随着“天价内存条”事件的曝光，也暴露了政府采购过程中存在的问题：违规审批现象、代理机构缺乏内部监管制度、对供应商质疑投诉处理不当等。如何在招标采购过程中杜绝问题的存在，使招标过程透明化已经受到越来越多政府部门的关注。
中国视频会议市场每年以高于20%的增长率快速发展，其中政府部门和垄断行业用户是视频会议市场的主要推动力。视频会议在帮助政府采购部门节省开支、提高 效率，防止公共资金滥用和滋生腐败上都起到了重要的作用。
项目需求
传统的政府采购招标采用的是现场监视的方式，需要派遣采购办多名工作人员奔赴各地的招标公司，这样不仅耗费人力、时间以及差旅费用，而且也很难实现招标公司和开评标现场的管理与资源共享。贵州省财政厅采购办充分意识到这一问题，提出了全新的的招标采购模式，打造信息化招标和采购过程，通过视频会议系统对招标现场进行监视，这样不仅能提高工作效率，减少工作人员的差旅成本，还能实现招标过程的透明化。
构建的视频会议系统用于不仅用于招标现场的监视工作，还应用于日常会议及培训工作等，省财政厅采购办对视频会议系统提出了以下目标和功能：
1、系统通过财政厅与招标公司的行政专网建设，可实现招标现场与财政厅的音视频交互，财政厅能对整个招投标过程进行监视，并且要确保传输数据的保密性。
2、系统能对整个招标现场进行远程录像、存储，作为后期发生纠纷的证据。
3、采购办和各招标公司可通过系统实现视频会议、远程培训、资源共享等应用。
4、监视中心能实现多屏输出功能，支持单屏多画面，能对前端摄像机进行远程控制。
5、系统应具备良好的扩容性，后期可对系统进行升级和扩容。
解决方案
在系统的招标与甄选过程中，业内领先的多媒体通信系统提供商——华平股份的视频会议产品成为最符合贵州省财政厅采购办要求的一款产品，而且华平在包括贵州在内的全国31个省市都具备技术服务中心，具备良好的售后服务体系，可保障良好的服务与极时的支持响应，一举获得了贵州省财政厅采购办的青睐。
华平为贵州省财政厅采购办建设的视频会议系统始于2008年，经过几年系统的不断在扩容中，目前已达30多个点，后期还在不断扩容中。
贵州省财政厅采购办视频会议系统主要覆盖财政厅采购办以及全省政府采购代理的招标公司，主要使用单位有省财政厅采购办、贵阳市财政局采购处、招标公司等。系统通过光纤专网接入，监视中心设置4个监控终端，使用华平 CS2800系列硬件终端和AV500会议摄像机；数据中心设置MCU一台和两台存储服务器；前端招标公司采用了AVCON CS2800、CS1800高标清硬件终端，每台终端设备连接2-4台摄像机，音频输出均采用AM2C全向麦克风。系统运用于日常视频会议、培训工作、招标工作等，获得了良好的效果：
（1）招标现场的高清音视频互通。系统具备高品质应用效果，支持D1标清视频编码输入和1080P全高清视频解码输出，独创的Audec音频处理技术，支持高达32KHz的宽频立体声CD级别语音。招标现场可清晰看到和听到现场开评标情况，评标人员的交谈和行为动作都尽在眼底。
（2）招标现场的录像功能。系统具备强大的会议录像、存储功能，可以选择会议中的图像、声音、数据等任意一个或多个信息源进行录像。对招标公司开评标现场进行远程录像、存储，若后期发生纠结有证可循。
（3）强大的多画面功能。终端的每路输出都具有多画面显示功能，可以监视多个现场图像。
（4）超强的辅助功能。系统具备超强的辅助功能，包括文件传输、文件共享、文件协同修改等，应用于财政厅采购办与招标公司日常会议和培训工作中。
实施效果
华平为贵州省财政厅采购办搭建的视频会议系统获得了财政厅领导的一致好评，系统建成以来，为贵州省财政厅招标工作起到了积极的作用，帮助财政厅节省了开支，提高了工作效率，更重要的是使整个招标过程透明化。
华平股份作为行业内的领先品牌，始终致力于为客户提供优质的产品和服务，为客户创造价值。
