为确保网络信息安全,有效预防U盘病毒交叉传播,农业银行(601288,股吧)研发了TSM移动存储设备管理系统(简称TSM系统)。该系统通过为移动存储设备注册发放网络“通行证”,限制行外(未注册)U盘在内网使用,同时加密行内U盘(注册)信息不被外网读取,有效封堵了可能导致涉密数据信息泄露的“蚁穴”以及U盘病毒交叉传播的途径。
TSM系统推行伊始,会让习惯享用移动存储设备便捷性的员工感到不适。一是不能跨网使用,限制了移动存储的通用性。一个U盘,注册后不能在外网用,不注册不能在内网用,或者说要么在家里用,要么在办公室里用,这让需要以BYOD(自带设备)方式办公的员工面临不二选择。二是不能断网使用,移动存储需要依赖内网的联通。如果内网发生连接中断,U盘就会因为无法上网验证而不能读取,这无形中将移动存储与内网的联通“捆绑”在一起,给办公自动化的运行维护带来困难。
但是,安全至上,TSM系统是为安全而来。在信息风险日趋严峻的形势下,信息系统在便捷方面付出一些折扣也是理所当然。便捷与安全总要有一个制约点或平衡点,便捷的极端就是安全的“悬崖”,便捷到一定程度只有轻点“刹车”,才能保证“出行”安全。实践证明,许多安全措施,往往源于“亡羊补牢”的倒逼机制,推广TSM系统也是如此。
正如一枚硬币的两面,移动存储便捷的背面,是信息风险的介质载体。当前,一个员工有多个U盘和随身携带U盘的现象普遍存在,无形中为重要信息泄露和计算机病毒传染增加了机会和渠道,因此加强移动存储设备的安全监管是大势所趋。
TSM系统在为移动存储设备“设密加锁”的同时,也在促进我们改变长期以来对移动存储设备养成的依赖和使用习惯。首先,要加大网络存储服务器的配置和使用,引导员工把一些常用的文档或软件由U盘转存到网络存储服务器上,逐步提高网络存储对移动存储的替代作用;其次,要提高邮件服务器的个人空间和传送效率,引导员工通过邮件传送文件而减少通过U盘拷贝,逐步降低移动存储设备的使用机会;再次,要通过多种形式的员工安全教育,逐步建立风险可控、行之有效的移动存储设备管理机制以及安全便捷的BYOD运行环境。
如今,互联网浪潮风起潮涌,新技术淘汰旧手段,新办法代替旧习惯,已成为保障信息安全的必然选择。TSM系统有效弥补了农业银行在移动存储设备管理方面上的短板,其安全性和实用性,在各级行的推广应用过程中得到了充分的体现和验证。实践证明,通过推广TSM系统,逐步健全风险可控的移动存储设备管理机制以及安全便捷的BYOD运行环境,不失为一条行之有效的路径选择。