对于出租型或第三方冷库企业而言,提高货物出入库的效率,减少客户的等待时间,对提升客户的体验尤其重要。因此,利用智能冷库管理系统,实现货物预约出入库,对冷库企业维持与客户的良好合作关系,具有较高的价值。
智能冷库管理系统是一款专门针对冷库业务开发的息化软件,可以帮助冷库企业解决作业效率低下以及计费错误的问题。系统具有众多实用的功能,功能大致分为以下几个模块:系统管理、基础资料、仓库操作、财务收款、移动码标签打印、报表中心、增值服务等。
那么,怎样利用智能冷库管理系统,实现货物的预约出入库,减少冷库企业客户的等待时间呢?
在与客户达成合作后,就需要通过智能管理系统对客户进行信息建档,并创建货主账号。冷库企业可以通过客户档案查看货主的相关信息,货主可以通过账号登录,查看自身的费用清单、库存数量以及出入库记录等等数据,同时可以开预约出入库单。
预约入库:在货主账号开通后,货主通过系统登录自己的账号,在系统上创建一张预约入库单,并录入预约入库的货物的相关信息,如货主的名称、货物名称、协议价格、货物规格、货物件数等。然后点击推送预约入库单,即可完成入库预约。
预约出库:货主登录账号后,创建一张预约出库单,并输入预约出库的相关信息,如货主名称、协议价格、作业员工等,然后选择需要出库的货物的名称、规格、件数。然后点击推送预约出库单即可完成出库预约。
在货主预约完成后,冷库企业通过系统即可查看出入库预约信息。当预约入库的货物到达冷库后,冷库作业人员即可通过PDA根据入库单进行入库操作;预约出库同理,冷库作业人员使用PDA拣货出库即可。
在智能冷库管理系统的运用下,货主货物预约进出,减少现场等待的时间,大大提升了体验感。对于冷库企业而言,此举可维持与货主的良好合作关系,为后续的合作打下基础,进而促进经济效益持续增长。