8月15日,(上海)几年前,对小企业来说,IP电话( VoIP)还是科技新兴词汇。而如今,VoIP已然成为电话的“标准” 。Computer Economics机构2009年的研究表明,近60%的企业开始使用VoIP,同时超过50%的企业投资VoIP服务。小企业转向VoIP的初衷是为了降低成本,因为VoIP无需接入费和长途电话费 。而现在许多IT经理纳闷, VoIP的未来是怎样的? 虽然技术并没有改变,但VoIP应用的数量、质量和成熟度都在增长。“什么是VoIP的未来?”答案无关技术本身,而是使用VoIP平台,可以实现多种统一通信应用业务:作为语音服务,融入式远程电话、IM(即时通信)、软电话和视频通话都可以在同一IP网络中运行。事实上,随着员工工作方式的改变,为支持新的业务需求及流程,作为关键性平台,VoIP将成为小企业统一通信方案的基石。
未来在于协作
基于VoIP的视频会议,是企业通信的未来。视频会议能够确保员工之间的远程合作,同时大幅削减交通费用。无需事先规划,也无需支付实况会议的路费,你就可以和高级客户面对面交谈。
VoIP还简化了日常业务流程。想想你的团队是如何协作处理文档编辑的。假设一个员工保存了一份文件,然后发送给另一个员工审查。多版本,甚至无法辨别最新版本,诸如此类的困扰总是难以避免。
然而,利用VoIP服务,员工可以通过网页、视频和IM(即时通讯)同步合作处理文档。对于预算紧张、时间短缺的小企业,一旦加快业务进程,按时完成项目和节约预算都有可能实现。
无线VoIP打破沟通障碍
现今,流动性是小企业的主要竞争优势。随着远程办公和居家办公的普及,无线VoIP变得不可或缺。无线VoIP带给小型企业的最大好处在于:给雇员一个电话号码,就能与之随时随地地保持联系。
采用单号码访问来避免风险,或许值得考虑。以前,为了随时保持联系,员工会给客户自己的手机号码。这看起来不会有什么问题,但若雇员离开公司,客户依旧保存其手机号,这可能给公司带来不利。
用户友好的开源VoIP
对任何技术来说,通过开源能提高价值,但却更难实施。虽然开源提供了大量的定制空间,但容易让不熟悉该技术的人生畏。
比起操作系统,考虑VoIP的开源更有意义。在操作系统中,多数人选择将Linux作为主要开源平台。将Linux和Windows比较,你会发现它们都具有相同的内核设置,但Linux提供了更广泛的定制功能。
虽然Windows提供了丰富且全面测试的功能包,但Linux为用户提供了开启或关闭功能的选项。开源VoIP解决方案提供相同的功能,允许客户启用或禁用标准解决方案里的功能。
VoIP已不再是传统电话的“替代品”,它已经成为统一通信的标准平台。一旦得到企业网络的支持,VoIP将促进员工之间的合作,使员工更有效、更高效率地远程工作。