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访吴江市“12345”呼叫中心话务员夏琳艳
2012-02-27 11:22:58 来源:吴江日报 作者:【
关键词:呼叫中心
 
昨天,当记者来到吴江市“12345”便民服务中心时,话务员夏琳艳正在接听一位市民的来电。

  昨天,当记者来到吴江市“12345”便民服务中心时,话务员夏琳艳正在接听一位市民的来电。

  电话里,这位市民反映,自己带着9只兔子去坐车,被司机拒之门外。他知道自己理亏,却又想打电话来发发牢骚。夏琳艳一边听着这位市民的牢骚,一边告诉他相关规定,安抚他的情绪。按照规定,直到这位市民挂机,夏琳艳才挂断电话。

  “每天我们都会接到各种各样的电话,既有咨询服务的,也有反映问题的,还有些只是发发牢骚的。”夏琳艳告诉记者,各种各样的酸甜苦辣都在不停地接电话和打电话中。

  从来没有固定节假日

  2010年6月份,整合了政府、社会、市场三方服务资源的“12345”便民服务热线正式投入运行,从此走入吴江人的生活。

  当时,年仅23岁的夏琳艳进入“12345”便民服务中心,成为中心第一批话务员之一。自此开始,接听市民电话,倾听市民反映问题,然后拨打相关部门电话请求处理成了夏琳艳每天工作的主要内容。

  目前,夏琳艳每天工作时间内需要接听超过30个市民来电,而与相关部门进行联系的电话,她每天也要打出去几十个,一经办妥的事件,夏琳艳还要第一时间向市民反馈。按照“12345”热线话务员的工作时间安排,这样一年下来,夏琳艳接听和拨出去的电话超过了10000个。

  “话务员的工作很枯燥,需要足够的耐心。”夏琳艳告诉记者,由于“12345”热线全天候24小时畅通,她上夜班的时间不少,也从来没有固定节假日,在便民服务中心里,365天时时刻刻都有话务员值班。

  不让市民等超过20秒

  对于话务员的职业素养,中心有很高的要求,“您好,请讲”、“祝您愉快,再见”这些话语都是夏琳艳们接听每通市民来电中必须说的。

  夏琳艳向记者介绍,按照规定,话务员在接听市民电话时绝对不可以说一个“不”字;在称呼市民时不能用“你”,必须用“您”;在听完市民的咨询后,话务员必须在20秒内查找出相关信息,不能让市民等得着急;接听电话时,话务员不可以打断市民说话;一定要等到市民主动挂机后,话务员才能挂机……

  市便民服务中心主任费共健告诉记者:“之所以对话务员要求如此严格,就是为了让市民拨打‘12345’热线时,通过话务员的声音感受到我们在用心、微笑着服务。”

  夏琳艳还向记者讲述了一个故事:去年以来,有一名男子经常晚上甚至半夜,酒喝多了就拨打“12345”热线,几乎每个话务员都接到过他的电话。在电话里,这名男子经常胡乱发泄一通,有时骂得很难听。

  按照规定,话务员是不能主动挂断电话的,于是每次话务员们就只能听这名男子抱怨,有时抱怨近一个小时,直到男子挂机后,话务员才能挂机。对于被骂的委屈和郁闷,话务员们只能默默忍受。

  接电话也是个“知识活”

  在话务员们的工作中,这样抱怨和发泄的来电并不少见,而有时,夏琳艳接到的电话也有是来表示感谢的。去年,一位市民打电话来反映小区的下水道堵塞了,夏琳艳接到电话后迅速与职能部门联系,在她还没来得及跟催职能部门时,市民表扬的电话就已经打上了门。

  “第一时间倾听民生诉求、第一时间服务百姓生活、第一时间纾解社会矛盾”———在夏琳艳工作的值班室内墙上写着这样一排大字。

  “作为倾听民生诉求的第一线,我们话务员不管面对什么样的情况,都要保持同样的职业素养,宁可自己受点委屈,也不能向打电话来的市民表达情绪。”夏琳艳告诉记者。

  近年来,“12345”便民服务热线整合的资源不断增加,各种各样的政策也在不断更新换代,这也对话务员工作提出了更高的要求。

  “在各种各样的市民来电中,还有家长来电询问孩子小学数学作业怎么做的。”夏琳艳笑着说道,“这说明我们话务员接电话,真是个‘知识活’啊。”对于夏琳艳来说,她每天都在学习,什么样的知识都希望了解一些。

  前不久,夏琳艳被评为苏州市便民服务系统先进个人。在25岁的年纪,夏琳艳这位年轻的“老话务员”把最好的年华贡献在便民服务上。

      

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